Добивањето на вашите медицински побарувања надвор од вратата и платени што е можно поскоро, е примарна цел на здравствените работници колку што е финансирањето. Колку побрзо барањето се излегува, толку побрзо паѓаат парите. Осигурајте се дека вашата канцеларија е опремена со потребниот софтвер за да заштедите време и пари. Постојат три области кои можат да ви помогнат да го намалите времето за обработка на побарувањата.
Верификација за придобивки во реално време
Една од највредните алатки за намалување на времето за обработка на побарувањата е проверка на користа. Имаат пристап до верификација на придобивки во реално време може да го спаси вашиот персонал од долги телефонски повици или да биде ставен на долготрајно чување со осигурителни компании. Во зафатен канцеларија, медицинскиот персонал најверојатно нема доволно време да ја повика осигурителната компанија во секој случај. Можете да ја зачувате вашата канцеларија време и пари со пријавувањето или купувањето на софтвер за верификација на бенефиции во реално време. Ова ќе го ограничи износот на одбивањата што ги добивате поради:
- Неточен / невалиден претплатнички број
- Недостасува / Невалиден број на група
- Координација на потребните информации
- Потребно е упатување / претходно овластување
- Не е прифатлив за датумот на услугата
Електронско наплата
Ако сеуште се барате хартија платежна побарувања, тогаш може да се губи до 3 недели или повеќе во сметките побарувања дена. Повеќето од поголемите осигурителни обврзници нудат електронско поднесување на барањето.
Имате избор на директна наплата или поставување сметка со клириншка куќа.
Клириншка куќа е компанија која ќе ги прифати сите ваши побарувања и електронски ќе ги проследи до осигурителните обврзници за обработка. Исто така, тие имаат уредувања за да проверат дали грешките во вашето побарување помагаат да се избегнат одложувања во фактурирањето.
Главната корист од електронското фактурирање без разлика дали користите клириншка куќа или директна сметка е дека ќе ја забрзате обработката на вашите побарувања. Хартијата за фактурирање може да потрае до 45 дена за обработка додека електронското фактурирање може да трае од 7 до 21 ден.
Електронски совет за дознаки (ERA)
Користењето на електронски дознаки за дознаки (ERA) е брз и прецизен начин да ги објавувате вашите исплати, како и прилагодувања и одбивања. Меѓутоа, ЕРА не е ефективна без електронски трансфер на средства (EFT). ЕФТ ќе осигури дека вашата исплата ќе ја објави директно на вашата банкарска сметка за да ја одрази вашата ЕРА. Можете да се регистрирате за овие бенефиции директно или преку клириншка куќа. Процесот ќе работи слично на електронскиот процес на наплата.
Избор на најдобар софтвер за вашата канцеларија
Има многу софтверски програми кои можете да ги одберете за да ви помогнете со вашите напори за намалување на времето за обработка на вашите барања. Одлуката за тоа која програма ќе ја одберете ќе биде едноставна ако следите неколку едноставни совети.
- Оценете ги вашите потреби
- Побарајте систем кој е лесен за користење
- Дознајте дали софтверот е компатибилен со вашите компјутерски системи
- Добијте цитати од најмалку 3 продавачи
- Измерете ги добрите и лошите страни на секој продавач