Каква ли е вашата A / R контролна табла?

Извештајот за побарувања (A / R) е дизајниран да го анализира финансиското здравје на медицинската канцеларија . Целта на А / Р извештајот е да се категоризираат побарувањата на медицинската канцеларија во зависност од должината на времето кога сметките на пациентот се извонредни. Стареењето или бројот на извонредни денови на сметките на пациентот е важно за идентификување на сметките кои во моментов не се платени и треба да се решат

1 -

Клучни цели

Клучните цели на A / R извештајот се:

• Мониторинг: Извештајот A / R е важна алатка за управување која му овозможува на медицинската канцеларија да ги следи клучните индикатори за ефикасност (КПИ) со цел да ги процени процесите и активностите, да направи важни деловни одлуки и да ги подобри финансиските перформанси.
• Анализа: Извештајот A / R им овозможува на менаџментот да ги анализира перформансите на медицинската канцеларија со цел да ги идентификува потенцијалните проблеми што произлегуваат, да ја идентификуваат основната причина за постоечките проблеми и да ја утврдат ефективноста на тековните процеси и процедури.
• Управување: Извештајот A / R ги обезбедува информациите потребни за ефикасно управување со кадарот и процесите на медицинските канцеларии со јасен фокус и насока за постигнување на организациските цели и цели.

2 -

Следење на Извештајот A / R

Извештајот A / R претставува важна алатка за управување која му овозможува на медицинската канцеларија да ги следи клучните показатели за успешност (КПИ) со цел да ги процени процесите и активностите, да направи важни деловни одлуки и да ги подобри финансиските перформанси. Следењето на извештајот А / Р дава индикација за тоа каде медицинската канцеларија е во две главни области:

1. Платежна активност: Извештајот A / R ќе покаже што е наплатено и она што во моментов не е напишано на дневна, неделна и месечна основа.
2. Ефикасноста на наплатата: Извештајот A / R ќе покаже што е собрано, што не е собрано, и што е во моментот стареење или неплатено прекувремено.

3 -

Анализа на A / R податоци

Извештајот A / R им овозможува на менаџментот да ги анализира перформансите на медицинската канцеларија со цел да ги идентификува потенцијалните проблеми што произлегуваат, да ја идентификуваат основната причина за постоечките проблеми и да ја утврдат ефективноста на тековните процеси и процедури. Анализирањето на податоците од A / R им овозможува на менаџментот да донесе критични одлуки за тоа како ефективно да ги претворат сметките од неплатениот статус во платен статус.

Платежна активност

Барањата за осигурување треба да се фактурираат во рок од 3 дена од денот на истекот. Овој 3-дневен прозорец овозможува барањето да биде креирано за фактурирање и обезбедува време да се разгледа и измени уредбата за точноста. Понекогаш сметките се чуваат подолго од 3 дена во очекување на понатамошно преиспитување или информации пред наплата. Следењето на тоа колку брзи или бавни сметки се доставуваат до осигурителните обврзници обезбедува увид во областите каде што може да се бара поголемо внимание.

Ефективност на колекцијата

Кога извештајот на AR покажува дека приходите не се собрани во рок од 30 дена од денот на истекот на пациентот, ова е предупредување до раководството дека постои ризик за финансиската состојба на медицинската канцеларија. Старо сметки се извонредни сметки на пациенти кои се над 30 дена. Извештајот A / R обично ги покажува старите сметки со следните информации:

1. Име на платежник
   • BCBS
   • Комерцијални
   • HMO
   • Одговорност
   • Медикеид
   • Medicare
   • Самоплатена
   • Работници Комп
   • Друго
2. Налог за наплата
   • Основно
   • Средно
   • Терциер
3. Број на денови кои стареат по испуштањето
   • Денови 0 - 30
   • Денови 31 - 60
   • Денови 61 - 90
   • Денови 91-120
   • Денови 121-150
   • Ден 151-180
   • Денови 180 +

4. Вкупно извонредни долари и проценти

4 -

Управување Врз основа на A / R податоци

Главната цел на управувањето со A / R е да се постигне најкраток период на наплата колку што е можно. За да се обезбеди паричен тек е доволен за ефикасно управување, медицинската канцеларија има одговорност да го максимизира својот потенцијал за приходи.

Управувањето со побарувањата ги вклучува речиси сите области на медицинската канцеларија. Успешното управување со побарувањата бара потполно разбирање за тоа како секоја област или оддел се однесува и влијае на циклусот на приходите и периодот на наплата на А / Р.

Ефективното следење на колекциите резултира со брзо решавање на тврдењата на вашата здравствена канцеларија. Следењето на побарувањата треба да започне најбрзо од 7 до 10 дена откако вашето барање е поднесено за плаќање. Непосредните напори да се платат штети не само што ќе ги намалат деновите за побарувања, туку и ќе го зголемат паричниот тек.

Соодветното екипирање со соодветна обука за собирање ќе го обезбеди посакуваниот исход во фазата на наплата на циклусот на приходи. Персоналот во медицинската канцеларија треба да биде свесен за основните чекори потребни за ефикасно следење на барањата за осигурување.