5 Придобивки од објавување на точни плаќања од страна на медицинска канцеларија

Совети за медицински кабинет финансиски успех

Објавувањето на платените вклучува функции за објавување и депозит и усогласување на активностите за објавување со депозити. Иако е доволно едноставно, ова е фундаментална карактеристика на циклусот на приходи. Процесот на платен промет влијае на многу други функции на медицинската канцеларија и може да има големо влијание врз задоволството на пациентот, ефикасноста и целокупното финансиско работење.

1 -

Анализирајте го вашиот приход циклус

Откако исплатите ќе бидат испратени на сметките на пациентот, можете да го анализирате циклусот на приходите на вашиот кабинет за можности за подобрување. Ефикасна анализа треба да ви помогне во максимизирање на вашиот приход циклус со зголемување на профитабилноста, како и подобрување на сметките побарувања дена.

Побарувањата на сметките , исто така познати како сметки за пациенти, се однесуваат на остварени приходи, но сè уште не се собрани. За да се обезбеди паричен тек е доволен за ефикасно управување, медицинската канцеларија има одговорност да го максимизира својот потенцијал за приходи.

2 -

Решавање на повторливи проблеми

Може да постојат многу проблеми во рамките на циклусот на приходите кои можат да се решат со точно објавување на плати. Плаќањето не само што се состои од објавување исплати, туку вклучува објавување на прилагодувања и одбивања.

Одредени обврзници може да го негираат целото барање или да не одредат по поединечна линија на побарувањето . На пример, кога плаќањето е објавено, важно е да не е вклучена одбиена линија со приспособувањето или дел од одговорноста на пациентот. Ако ова се случи, речиси е невозможно да се фати. Идентификувањето на отфрлањата на линиите е важно во решавањето на причината за одбивањето да се спречат идните барања за негирање од оваа иста причина.

Одбивање на линија може да се случи за медицинска неопходност, некристализирана услуга, услуга која не е дозволена или ограничувања на фреквенцијата. Способноста да се идентификуваат причините за одбивање на линија може да помогне да се спречат повторувањето, како и да им помогне на медицинската канцеларија во откривањето на начини за подобрување на вашиот сегашен процес на наплата и кодирање.

3 -

Подобрување на тековните процеси

Процесите на приходиниот циклус директно влијаат врз ефикасноста на кадарот на медицинските канцеларии. Понекогаш менаџментот може да биде слеп за фактот дека нивните процеси може да го спречат функционирањето на приходиниот циклус со максимални перформанси.

Откако ќе се идентификуваат проблемите, неопходно е да се утврди дали еден процес може да се додаде, подобри или отстрани во тековните процеси со цел да се зголеми ефикасноста на циклусот на приходи. Најточен начин да се идентификува кои процеси треба да се подобрат е да извршат проценка на медицинската канцеларија.

Обично, менаџерите и администраторите само размислуваат да направат проценка кога медицинската канцеларија е во финансиски проблеми, меѓутоа може да се направи проценка во секое време за да се процени целокупната ефикасност. Кога вршите проценка, имајте на ум специфичните проблеми што се повторуваат и анализирајте ги начините за нивно спречување во иднина.

4 -

Забрзај го времето за разрешување на одбивност

Најефективен метод за решавање на негирање е нивно спречување. Тактиката за превенција број еден е следење на инструкциите од осигурителните обврзници. Бидете во тек со билтените и други преписки од обврзници кои обезбедуваат информации за новите правила за наплата или кодирање.

Сепак, превенцијата не е единствениот начин за решавање на демантите, бидејќи некои тврдења ќе се лизгаат со информации кои може да бидат неточни или застарени. Колку побрзо може да ги добиете оние одбиени побарувања коригирани и назад до осигурителните обврзници, толку подобро. Секој ден вашите негирања остануваат нерешени придонесува за вашите целосни дебитни побарувања. Способноста брзо да ги идентификуваат негирањата, да ги корегираат и да ги рефлектираат, е разликата помеѓу одличен AR рекорд од 38 дена или помалку или 60 дена или повеќе, што може да биде проблематично за готовински тек и по можност навремено поднесување на поднесоци на секундарните и терциерните обврзници.

5 -

Точни барања за побарувања на секундарни и третирани обврзници

Точната објава за плаќање, исто така, влијае на точноста на поднесените барања до секундарните и терциерните обврзници. Доколку примарното плаќање не е испратено правилно, можно е секундарните и терциерните обврзници да се наплатуваат неправилно.

Повеќето платежни системи имаат способност да поднесат секундарни побарувања и некои терцијарни побарувања по електронски пат. Освен ако нема уредувања во вашиот систем или сметката за чистењето за да ги запрете овие барања за прегледување, можно е некои од вашите барања да излегуваат со грешки ако примарното плаќање не е точно испратено.

Канцеларијата за медицина секогаш треба да бара начини за подобрување на секоја област од циклусот на приходи преку непрекинато следење на процесите не само за да се зголеми надоместокот, туку и да остане во согласност со соодветните практики за наплата.