Како да направите ревизија за медицинска наплата
Дури и највредните вработени во медицинската канцеларија сметаат дека е тешко да се осигураат дека ги спречуваат грешките при фактурирањето. Вклучувањето на процесот на ревизија на табелата во вашите секојдневни операции ви овозможува да ги откриете и да ги поправите овие неизбежни појави пред да влијаат врз вашата крајна линија и да го одложите вашето надоместување на побарувањето.
Брзото темпо на медицинската канцеларија е идеално опкружување за овие грешки.
Канцеларискиот персонал прави најдобро што може да понуди одлична услуга за клиентите . Како и со било што друго, кога времињата се хаотични, нешто ќе се лизне низ пукнатините или ќе се направи грешка. Независно колку ја искажувате важноста на точноста на персоналот во вашиот кабинет, не можете да застанете таму. Процесот на ревизија на табелата може да биде разлика помеѓу плаќањето уште 10 до 14 дена наместо 45 дена.
Како да направите ревизија на медицински платежна табела
Наједноставниот начин за ревизија на листите е создавање на список за проверка. Бидете сигурни да ги вклучите информациите кои би можеле да предизвикаат негирање или да ги одложат плаќањата. Едноставните неточности можат да направат голема разлика.
- Дали името на пациентот е напишано правилно?
- Дали датумот на раѓање на пациентот и сексот се точни?
- Дали е внесен правилниот осигурителен обврзник?
- Дали бројот на политиката е валиден?
- Дали барањето бара да внесете број на група?
- Дали статусот на однос на пациентот на осигуреникот е точен?
- Дали дијагностичкиот кодекс кореспондира со спроведената постапка?
- Дали кодот на постапката одговара на добиеното овластување?
- За повеќекратни осигурувања, дали основното осигурување е точна за координација на придобивките?
- Дали бројот на лекар NPI на побарувањето?
Ова е само кратка листа на примери. Постојат многу работи кои би можеле да бидат вклучени во вашата листа за проверка.
Таа, исто така може да биде поспецифична за специјалитетот на практиката, видот на објектот, или видот на формуларот за побарување.
Фреквенција на ревизии на медицински платежна табела
Минималната фреквенција треба да биде годишна, според Американското лекарско здружение. Изберете еден ден од пред најмалку три месеци за ревизија. Повлечете ги деталите за сметка на пациентот за тој ден.
Ако е можно, прегледајте пет до 10 случајни медицински записи по лекар или пет или повеќе записи по плаќач ( Medicare , Medicaid , осигурител). Можеби ќе треба да разгледате повеќе од еден ден, во зависност од големината на практиката.
Според медицинскиот извештај на Американското медицинско здружение, здравствената проверка треба да ја извршат и лекарот и персоналот за најдобри резултати.
Прегледајте ги одбиените барања
Исто така, не заборавајте да ги разгледате вашите негирања. Користете го како алатка за едукација на вработените. Најверојатно тие не знаат дека прават нешто лошо ако продолжите да ги гледате истите трендови. Направете табеларни пресметки од најчестите причини за одбивање и користете го тоа како водич за креирање на листа за проверка.
Споделете ги наодите од ревизијата на вашата табела
Откако ревизијата на табелата е завршена, споделувајте ги наодите со сите вработени. Сите вработени можат да имаат корист еден од друг. На овој начин сите вработени можат да избегнат истите грешки во иднина.
Обезбедете го вашиот персонал дека целта не е да ги посочи прстите и да ја додели вината, туку да препознае дека грешките се случуваат. Имајте на ум дека грешките можат да се појават поради информациите од давателите, како и од персоналот на предната линија.
Прашајте за предлози за подобрување
Побарајте предлози од вашиот персонал за тоа како да спречите правење грешки. Вашиот персонал од предната линија може да има предлози за тоа како да ги менува формуларите за регистрација, да ги фати промените во информациите за пациентот и да обезбеди дека провајдерите даваат точни информации за кодирање на постапката.