Како можете да направите соодветно и ефикасно писмо за фактурирање за задоцнети сметки? Еве ги примероците од секоја поштенска пракса за пациентите со биланси поголеми од 250,00 $. Ако тие не добиваат одговор, мора да напредувате и да истражувате што да направите кога пациентите одбиваат да платат .
Уредете ги овие шаблони со спецификите за вашата пракса и прифатените методи за плаќање.
Доколку вашите пациенти должат помалку од 250,00 долари, обидете се со овие примероци .
Временска рамка за испраќање на извештаи за пациенти
Предложениот временски рок за испраќање на изјавите на пациентите за состојбата на достасаните средства вклучува:
- Салдото на сметка на пациентот е одложен за еден ден
- Билансите на сметка на пациенти се 15 дена поминати
- Салдото на сметка на пациентот изнесува 45 дена
- Билансите на сметка на пациенти се 60 дена по задоцнување
Сметка за минатото поради еден ден
Оваа изјава е испратена на првиот ден од временската линија на изјавата за пациентот.
Пример писмо
Секоја докторска медицинска пракса
1234 било која улица
Секој град, секоја држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-страница: www.anydoctormedicalpractice.com
Датум
Име на пациентот
Адреса Линија 1
Адреса Линија 2
Град, држава и поштенски код
Мил _____________,
Ова писмо е потсетник дека салдото на вашата сметка во износ од $ ________ се должи сега. Ги прифаќаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако вашата исплата е веќе на пат, ние ви благодариме и побарајте да ве игнорира ова известување. Ако не, ние би го цениме приемот на вашата исплата што е можно поскоро. Ако сакате понатаму да разговарате за деталите на вашата сметка, Ве молиме не двоумете се да телефонирате на сметката на пациентот (555) 555-5555.
Со почит,
Потпишување на пациентите
Секоја докторска медицинска пракса
Сметка за минатото 15 дена
Оваа изјава е испратена на 15-тиот ден од временската линија на изјавата за пациентот.
Пример писмо
Секоја докторска медицинска пракса
1234 било која улица
Секој град, секоја држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-страница: www.anydoctormedicalpractice.com
Датум
Име на пациентот
Адреса Линија 1
Адреса Линија 2
Град, држава и поштенски код
Мил _____________,
Вашата сметка е сериозно минато. Ве молиме вратете исплата во целост за билансот на достасаност во рок од 30 дена. Ние прифаќаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако вашето плаќање не е примено, вашата сметка ќе биде упатена до агенција за наплата на надворешни работи. Ако вашата исплата е веќе на пат, ние ви благодариме и побарајте да ве игнорира ова известување. Ако не, ние би го цениме приемот на вашата исплата што е можно поскоро. Ако не можете да направите исплата во целост и би сакале да направите аранжмани за плаќање или ако сакате дополнително да разговарате за деталите на вашата сметка, ве молиме не двоумете се да телефонирате на сметката на пациентот (555) 555-5555.
Со почит,
Потпишување на пациентите
Секоја докторска медицинска пракса
Сметка за минатото поради 45 дена
Оваа изјава е испратена на 45-тиот ден на временската линија на изјавата за пациентот.
Пример писмо
Секоја докторска медицинска пракса
1234 било која улица
Секој град, секоја држава, 12345
Телефон # 555-555-5555, факс # 555-555-5556
Е-пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-страница: www.anydoctormedicalpractice.com
Датум
Име на пациентот
Адреса Линија 1
Адреса Линија 2
Град, држава и поштенски код
Мил _____________,
Ние сме разочарани што не сме слушнале од вас во врска со изминатата рамнотежа. Вашата сметка е во сериозна опасност да биде прераспределена во некоја надворешна агенција за наплата. Со цел да ја спречите вашата сметка од понатамошно дејство, ве молиме изврши плаќање во рок од 15 дена. Ние прифаќаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако вашата исплата е веќе на пат, ние ви благодариме и побарајте да ве игнорира ова известување. Ако не, ние би го цениме приемот на вашата исплата што е можно поскоро. Ако не можете да направите целосна исплата поради финансиски тешкотии, постои разумен план за плаќање за да може да ја задоволите вашата обврска и да ја задржите вашата сметка во добра состојба. Ако сакате понатаму да разговарате за деталите на вашата сметка, Ве молиме не двоумете се да телефонирате на сметката на пациентот (555) 555-5555.
Со почит,
Потпишување на пациентите
Секоја докторска медицинска пракса
Сметка за минато поради 60 дена
Оваа изјава е испратена на 60-тиот ден од временската линија на изјавата за пациентот.
Пример писмо
Секоја докторска медицинска пракса
1234 било која улица
Секој град, секоја држава, 12345
Телефон # 555-555-5555, факс # 555-555-5556
Е-пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-страница: www.anydoctormedicalpractice.com
Датум
Име на пациентот
Адреса Линија 1
Адреса Линија 2
Град, држава и поштенски код
Мил _____________,
Нашите повторените обиди да се соберат билансот што се должи на вашата сметка биле игнорирани. Вашата сметка е упатена до надворешна агенција за наплата, ABC Collection Agency Services. Со цел да спречиме негативни марки во вашата кредитна историја, Ви препорачуваме веднаш да контактирате со нас за да направите исплата. Ние прифаќаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако вашата исплата е веќе на пат, ние ви благодариме и побарајте да ве игнорира ова известување. Ако не, ние би го цениме приемот на вашата исплата што е можно поскоро. Ако не можете да направите целосна исплата поради финансиски тешкотии, постои разумен план за плаќање за да може да ја задоволите вашата обврска и да ја задржите вашата сметка во добра состојба. Ако сакате понатаму да разговарате за деталите на вашата сметка, Ве молиме не двоумете се да телефонирате на сметката на пациентот (555) 555-5555.
Со почит,
Потпишување на пациентите
Секоја докторска медицинска пракса