Износите за одбивање, копии и коосигурување може да содржат многу изгубени долари ако не се направат доволно напори за да се соберат овие од џебните трошоци од вашите пациенти. За да ги максимизирате напорите за собирање , медицинската канцеларија мора да биде агресивна во постигнувањето на салда дури и од малиот баланс на пациентот кој поминува.
Еве примероци од буквите на секоја изјава за пациенти со салда помалку од 250,00 $. Ако вашиот пациент има рамнотежа над $ 250.00, обидете се со овие примероци на букви .
Временска рамка за изјавите на пациентите за изминатите биланси на достасаност
Предложениот временски рок за испраќање на изјавите на пациентите за состојбата на достасаните средства вклучува:
- Извештај Мејлер # 1: Салдото на сметка на пациентот се одложува еден ден
- Извештај Мејлер # 2: Билансите на сметка на пациенти се 30 дена поминати
- Извештај Мејлер # 3: Салдото на пациентот е 60 дена поминато
Еве примероци од буквите на секоја изјава за пациенти со салда помалку од 250,00 $.
Изјава Мејлер # 1 - Еден ден Поранешниот долг
Оваа изјава е испратена на денот 1 од временската линија на изјавата за пациентот.
Пример писмо
Секоја докторска медицинска пракса
1234 било која улица
Секој град, секоја држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-страница: www.anydoctormedicalpractice.com
Датум
Име на пациентот
Адреса Линија 1
Адреса Линија 2
Град, држава и поштенски код
Мил _____________,
Ова писмо е потсетник дека салдото на вашата сметка во износ од $ ________ се должи сега. Ние прифаќаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако вашата исплата е веќе на пат, ние ви благодариме и побарајте да ве игнорира ова известување. Ако не, ние би го цениме приемот на вашата исплата што е можно поскоро. Ако сакате понатаму да разговарате за деталите на вашата сметка, Ве молиме не двоумете се да телефонирате на сметката на пациентот (555) 555-5555.
Со почит,
Потпишување на пациентите
Секоја докторска медицинска пракса
Изјава Мејлер # 2 - 30 дена поминато
Оваа изјава е испратена на денот # 30 на временската линија на изјавата за пациентот.
Пример писмо
Секоја докторска медицинска пракса
1234 било која улица
Секој град, секоја држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-страница: www.anydoctormedicalpractice.com
Датум
Име на пациентот
Адреса Линија 1
Адреса Линија 2
Град, држава и поштенски код
Мил _____________,
Вашата сметка е сериозно минато. Ве молиме вратете исплата во целост за билансот на достасаност во рок од 30 дена. Ние прифаќаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако вашето плаќање не е примено, вашата сметка ќе биде упатена до агенција за наплата на надворешни работи. Ако вашата исплата е веќе на пат, ние ви благодариме и побарајте да ве игнорира ова известување. Ако не, ние би го цениме приемот на вашата исплата што е можно поскоро. Ако не можете да направите исплата во целост и би сакале да направите аранжмани за плаќање или ако сакате дополнително да разговарате за деталите на вашата сметка, ве молиме не двоумете се да телефонирате на сметката на пациентот (555) 555-5555.
Со почит,
Потпишување на пациентите
Секоја докторска медицинска пракса
Извештај Мејлер # 3 - 60 дена поминато
Оваа изјава е испратена на # 60 од временската линија на изјавата за пациентот.
Пример писмо
Секоја докторска медицинска пракса
1234 било која улица
Секој град, секоја држава, 12345
Телефон # 555-555-5555, факс # 555-555-5556
Е-пошта: billing@anydoctormedicalpractice.com
Веб-страница: www.anydoctormedicalpractice.com
Датум
Име на пациентот
Адреса Линија 1
Адреса Линија 2
Град, држава и поштенски код
Мил _____________,
Нашите повторените обиди да се соберат билансот што се должи на вашата сметка биле игнорирани. Вашата сметка е упатена до надворешна агенција за наплата, ABC Collection Agency Services. Со цел да спречиме негативни марки во вашата кредитна историја, Ви препорачуваме веднаш да контактирате со нас за да направите исплата. Ние прифаќаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако вашата исплата е веќе на пат, ние ви благодариме и побарајте да ве игнорира ова известување. Ако не, ние би го цениме приемот на вашата исплата што е можно поскоро. Ако не можете да направите целосна исплата поради финансиски тешкотии, постои разумен план за плаќање за да може да ја задоволите вашата обврска и да ја задржите вашата сметка во добра состојба. Ако сакате понатаму да разговарате за деталите на вашата сметка, Ве молиме не двоумете се да телефонирате на сметката на пациентот (555) 555-5555.
Со почит,
Потпишување на пациентите
Секоја докторска медицинска пракса
Нудејќи финансиска помош
Како професионалци за здравствена заштита, сите ние признаваме дека неосигурените или пострашно лица бараат медицинска нега како и сите други. Со внимателно планирање, вашата организација може да им понуди финансиска помош на оние на кои им е потребна, додека ја штитат финансиската сигурност на вашиот објект.
Со спроведување на програма за финансиска помош, вашите пациенти ќе имаат можност да поседуваат третман со кој инаку не би можеле да си дозволат.
Пред да започнете да нудите финансиска помош, имате добро напишана финансиска политика за вашите вработени да се повикаат. Ова гарантира дека сите пациенти кои аплицираат за финансиска помош се третираат праведно и подеднакво.