8 чекори за воспоставување на успешна нова медицинска канцеларија
Ако сте во процес на отворање на медицинска канцеларија или заживување постоечка, постојат осум области кои треба да се решат.
- Кредитирање и лиценцирање : Credentialing е процес преку кој осигурителните мрежи, здравствените организации и болниците добиваат и оценуваат документација во врска со образованието, обуката, работната историја, лиценцирањето, регулаторната усогласеност и историја на злоупотреба на здравствени услуги, пред да му дозволат на тој провајдер да учествува во мрежа или лекуваат пациенти во болница или во медицинска установа.
- Вработеност на кадарот : Вработување на најдобар медицински персонал е од суштинско значење за цврсто стартување и одржување на успешна практика. Секоја позиција во рамките на медицинската канцеларија треба да има опис на работното место пред вработувањето, со цел да помогне во процесот на вработување.
- Усогласеност: Усогласеноста едноставно се почитува со правилата и прописите утврдени со регулаторните организации дизајнирани да го заштитат јавниот интерес од какво било погрешно постапување. Мора да се идентификуваат, имплементираат и развијат стратегии за локална, државна и федерална усогласеност со цел да се постигне усогласеност и да се одржи усогласеноста.
- Финансиска политика: Финансиската политика за медицинска пракса вклучува широк спектар на аспекти, вклучувајќи платен список, сметки што треба да се платат, побарувања, буџетирање, операции и внатрешни контроли. Без финансиска политика, финансиската стабилност на целата организација е во опасност. Планирањето на финансиската политика е од суштинско значење за стабилноста и финансиското здравје на организацијата.
- Маркетинг и рекламирање: Маркетинг ги идентификува видовите на услуги кои треба да се понудат врз основа на барањата на заедницата, анализираат потенцијалот за перформанси и развиваат стратегии и цели потребни за одржување на конкурентска предност.
- Медицинска опрема, канцелариски мебел и потрошен материјал
- Имплементација на електронски здравствени записи: имплементацијата на EHR треба да биде автоматски дел од медицинската пракса ако го читате ова. Многу практики доживеале предизвици кои се обидуваат да го имплементираат EHR во постојната практика. За почеток, полесно е да се започне пракса со EHR систем во место. Почетниот персонал започнува од првиот ден со користење на системот и сите информации за пациентот почнуваат на овој начин. Нема хартија евиденција да се нацрта, организира или чува.
- Софтвер за управување со пракса: Изборот на софтвер за управување со најдобри практики кој што одговара на потребите на вашата медицинска канцеларија е основен за долгорочен успех. Планирањето, наплатата и кодирањето и колекциите, само за да ги именувате неколку, се клучни компоненти на системот за управување со пракса кој треба да помогне во водењето на вашата одлука.
Многу канцеларија менаџери донесуваат одлука да ангажира консултант да им помогне со сè, од наоѓање локација за изградба на веб-страница. Меѓутоа, ако вашата медицинска канцеларија работи со веќе ограничен буџет, можеби ќе сакате да размислите за справување со се. Овие осум области се од суштинско значење за да се осигура дека вашата пракса е одличен почеток, бидејќи како ќе започнете ќе одредите како ќе се развива и одржува вашата пракса во иднина.
Ако сте лекар кој започнува приватна пракса, би било практично да ангажирате канцелариски менаџер кој е поставен во медицинска канцеларија. Без разлика дали ќе одлучите да ангажирате канцелариски менаџер или консултант или ако одлучите да се справите со се што сте, бидете сигурни дека ги земате предвид добрите и лошите страни.
Што и да одлучите, задолжително побарајте правен совет за да се осигурате дека сите основи се покриени.