5 чекори за креирање на ефективна политика за социјални медиуми

Заштита на ЈЗУ и едукација на персоналот на ризикот од ХИПАА во користењето на социјалните медиуми

Креирање на политика за социјални медиуми за вработените во канцеларијата на медицината утврдува насоки за заштита на приватноста на пациентите и спречува прекршување на Правилата за приватност на HIPAA. Употребата на социјалните медиуми за целите на онлајн комуникацијата е препознаена како ефикасен начин за унапредување на односите со заедницата, активности за регрутирање и маркетиншки настани. Се разбира, вработените во медицинските канцеларии мора целосно да ја разберат соодветната употреба на социјалните медиуми и да избегнуваат кршење на правилата на HIPAA .

1 -

Дефинирајте социјални медиуми

Социјалните медиуми, како што е дефинирано од Dictionary.com, се однесува на било која апликација, веб-страница или други онлајн средства за комуникација што се користат од страна на големите групи на луѓе за да споделуваат информации и да развиваат социјални и професионални контакти. Вашиот персонал не може веднаш да сфати дека апликациите и сајтовите што ги користат се социјални медиуми. Популарни социјални медиуми или мрежни места вклучуваат, но не се ограничени на:

• Фејсбук
• Твитер
• LinkedIn
• Instagram
• Snapchat
• YouTube
• Pinterest
• Блогови

2 -

Воспоставување на Упатства за користење на социјални медиуми од страна на здравствените работници

Политиката на социјалните медиуми во вашиот објект треба да воспостави насоки за користење на социјалните медиуми, и лични и професионални. Како вработени кои работат за организација која е идентификувана како опфатен ентитет, тие мора да ги следат Правилата за приватност на HIPAA и да обезбедуваат приватноста и безбедноста на заштитените здравствени информации во секое време.

Дали

• Бидете професионални, особено ако сте се идентификувале како вработен
• Вклучете изјава во која се наведува дека вашите ставови се ваши, а не вашите работодавци
• Отстранете ги ознаките на сликите што пациентот ги објавува за да ја исклучи сликата на вашата страница или профил

Не

• Учествувајте во било која онлајн комуникација со пациентите на медицинската канцеларија
• Објавете слики на пациенти под никакви околности, дури и ако тоа е неидентификувано
• Разговарајте за сите детали за вашата работа или активности што се случија во текот на работниот ден

3 -

Изразување на казните за прекршување на HIPAA со социјални медиуми

Прекршувањето на HIPAA може да значи максимална казна од 1,5 милиони долари и може да се наметне за институцијата која ги повредува и за инволвираните лица. Повреда на Политиката за социјални медиуми е прекршување на политиката на HIPAA и треба да резултира со некоја форма на корективна акција за вработените лица. Следете ја истата корективна акција како во вашата актуелна Полиса за доверливост, и јасно кажувате дека казната може да вклучува и престанок.

4 -

Дополнителни материјали за обука

Американското Министерство за здравство и социјални услуги (HHS) обезбедува материјали за обука на нивната веб-страница што може да ги користат провајдерите за да го едуцираат својот персонал кој може да се ажурира колку што е потребно за да се вклучат модификации направени во Правилникот за приватност на HIPAA.

HealthIT.gov: Водич за приватност и безбедност на електронските здравствени информации вклучува HIPAA правило основи.

Опфатени ентитети, деловни соработници и организациски опции: Објаснува и дефинира тип на субјекти кои се опфатени со Правилникот за приватност. Терминот деловен соработник е дефиниран, како и барањата на правилото за приватност кога вршат здравствени активности и функции во име на засегнатите лица. Ги опишува одредбите за Правилникот за приватност кои се однесуваат на тоа како субјектната организација може да влијае на функциите на приватност.

Заштитени здравствени информации, употреба и обелоденувања и минимално потребно: Ги опишува здравствените информации што се заштитени со Правилникот за приватност. Презентацијата опширно ги опишува бараните и дозволените употреби и обелоденувањата на ЈЗУ од страна на опфатен ентитет или неговиот деловен соработник, вклучувајќи и ситуации во кои ЈЗУ може да се користи или открие без овластување на поединецот и кога е потребно такво овластување. Се објаснуваат минималните неопходни одредби на Правилото и неговите барања.

Усогласеност и извршување

Повеќе

5 -

Некои примери за прекршување на HIPAA на социјалните медиуми

MDNews.com објави:

Во случај пред Националниот одбор за работни односи, медицинска сестра која се однесуваше со фатално ранет полицаец и наводниот напаѓач беше прекината откако објави на нејзината приватна Фејсбук сметка дека таа дојде "лице во лице" со "убиец од полицаец" и се надева тој "изгни во пеколот". Привидна причина за прекинување била прекршување на HIPAA и правилата на болницата за приватноста на пациентот.

WISN.com објави:

Две медицински сестри беа отпуштени за фотографирање на рентген на пациентот со мобилен телефон и објавување на слики на Фејсбук. Пациентот беше примен во соба за итни случаи со предмет поднесен во неговиот ректум. Полицијата соопшти дека медицинската сестра објаснила дека таа и соработникот купиле фотографии кога дознале дека тоа е секс-уред. Полицијата соопшти дека дискусијата за инцидентот е објавена на нејзината страница на Фејсбук, но тие не најдоа некој кој всушност ги видел сликите.