Како да одиме без хартија и зошто
Во текот на последните 10 години, процесот на одење без хартија продолжи да биде тема на дискусија за давателите на здравствени услуги. Додека некои провајдери ги презеле неопходните чекори за да станат без хартија, сè уште има многу што не успеале да скокнат. Се чини, сепак, дека за да се преживее во денешната економија, станува сè поважно да се преземе медицинската канцеларија на ново ниво.
Добрите и лошите страни на медицинска канцеларија без хартија
Одење од медицинска канцеларија која е прилично ажурирана за технологијата за целосно без хартија е новата реалност во денешниот свет. За некои, тоа е сон, додека за другите е кошмар. Како медицински кабинет професионалец, можам да кажам дека не е ниту. Канцеларијата за медицинска канцеларија без хартија може да има ист број на предизвици како и секоја друга канцеларија, но нуди многу бенефиции кои не се присутни во традиционалната медицинска канцеларија .
Некои провајдери може да се избегнуваат да одат без хартија, бидејќи тоа звучи како огромна задача да се постигне што може да биде скапо и одземаат многу време. Вистината е дека овие претпоставки не се сосема погрешни. Предвремените трошоци и временските барања за конвертирање во канцеларија без хартија може да бидат застрашувачки. Сепак, откако ќе се имплементира, одење без хартија е рентабилно, заштедува време и ги надминува ризиците од одење без хартија.
Потребни промени за да ја направите медицинската канцеларија без хартија
Добрата вест е дека повеќето медицински канцеларии имаат главен почеток да одат целосно без хартија.
Типичен медицински кабинет е опремен со електронска медицинска евиденција, планирање на софтвер, електронско наплата, полнење на полнење и транскрипција. За да се трансформира медицинска канцеларија, постојат неколку промени кои може да се направат за да се олесни спроведувањето во средина без хартија.
- Способност за скенирање на фотографска идентификација на пациентот и информации за осигурување; хартија EOB (објаснување за бенефиции) и друга коресподенција од осигурителни компании; и хартија медицинска евиденција да се промени во електронска здравствена евиденција.
- Партнери на пациентите интегрирани со софтверот за канцелариски софтвер како во секое време, насекаде интерактивен ресурс кој обезбедува информации и го зголемува учеството на пациентот во закажување на состаноци, комплетирање на информации за регистрација, добивање на рентгенски и лабораториски резултати, поставување прашања и плаќање на сметките.
- Електронскиот здравствен запис (EHR) им овозможува на давателите на здравствени услуги ефикасно да управуваат со нега на пациентот преку документација, складирање, користење и споделување на евиденцијата на пациентот. Постојат пет главни придобивки од префрлањето од хартиена медицинска евиденција во електронски здравствен запис (EHR).
- Е-пропишувањето е побезбеден, побезбеден и побрз начин на препишување лекови за пациенти. Е-пропишувањето е средство за пренос на информациите кои се однесуваат на рецепт или на рецепт помеѓу лекарот или диспензерот во електронски формат или директно или преку мрежа за пропишување на е-пропишување.
- Софтверот за електронска документација овозможува електронски документи да се менуваат (маркирања, осветлувања, белешки, прекини), факс по електронски пат, преку е-маил и спасен или отпечатен во PDF.
Иако ниту една медицинска канцеларија не е 100% хартија, постојат неколку едноставни мерки што дефинитивно може да доведат до драстични резултати. На пример, некои осигурителни компании сѐ уште бараат хартија за наплата или сеуште ги доставуваат плаќањата со чек, а не сите пациенти ќе плаќаат со кредитна картичка.
Секоја медицинска канцеларија мора да ја користи сопствената дискреција во одредувањето на тоа колку тесно канцеларијата ќе биде целосно без хартија. Важно е да се има предвид дека некои вработени може да претпочитаат документи за хартија, особено кога тоа е од внатрешен извор. Со цел да се задржи позитивниот морал на вработените, може да биде неопходно да се продолжи со понудата хартиени алтернативи.
Не секоја канцеларија е иста и може да има некои работи додадени или одземени од листата погоре. Важно е да се запамети дека промената е неизбежна и дека е подобро да се спроведат промените за да станат без хартија на начин кој додава корист за вашата медицинска канцеларија, истовремено подобрување на нивото на грижа што им се дава на вашите пациенти.