Планови за проверка на планирање за започнување на медицинска пракса
Процесот на започнување на медицинска канцеларија може да биде тешка задача. Но, со правилно планирање, можете да ја имате вашата медицинска канцеларија ефикасно и ефикасно. Одлуките што ги донесувате сега се важни кога поставувате цели во врска со секој аспект од вашата медицинска канцеларија. Еве листа на предмети и процеси кои можат да се користат за отпочнување нова медицинска канцеларија, преместување, приклучување или реорганизирање на постоечка.
Организациски позиции
- Изберете датум за започнување на пракса
- Правна застапеност, сметководствена фирма и избор на консултант за стартување на медицинска пракса
- Определи организациска структура
- Селектирање и формирање на име на субјектот
- Добијте федерални, државни и локални даночни броеви за идентификација
- Да се развијат договори за вработување и модел на компензација на лекар
- Одреди буџет за стартување
- Подготви буџет за мебел и опрема
- Добијте финансирање
Медицинска пракса Локација и подесување
Локацијата и просторот за кој ќе окупирате бараат пребарување и планирање и ќе имаат влијание врз сите ваши други одлуки и буџет. Земете ја во предвид можноста за идно проширување.
- Изведете локација анализа
- Утврди простор барања
- Изберете локација
- Преговара за условите на закуп
- Оценка на простор планови и дизајн на канцеларија распоред
- Ако се изгради, подготви градежни документи
- Поднесете барање за понуди
- Потпишете договор за сопственик-изведувач
- Дизајн и достави секоја соба
- Добијте знаци за внатрешна и надворешна ознака
Сертификација и боречки привилегии на болниците
Вашата канцеларија и давателите на услуги ќе треба да бидат овластени од страна на осигурениците и болниците. Бидејќи овој процес може да потрае три до шест месеци, треба да започне добро однапред кога ќе ви треба за да биде комплетен.
- Добијте државна медицинска дозвола
- Добијте лиценца за ДЕА
- Добијте државна дозвола за наркотици
- Поднесете пријава за пријавување на учесници и кандидати за аплицирање
- Добие членство во државната медицинска асоцијација
- Добие членство во окружниот медицински општество
- Поднесете барања за болнички привилегии
Осигурување
Ќе биде потребна разновидна осигурување за медицинската канцеларија. Продавница за најдобри цени и покриеност.
- Набавете осигурување од небрежност
- Набавка група здравствено осигурување / стоматолошка осигурување
- Осигурување на одговорност за купување Осигурајте се осигурително осигурување на работниците
- Одговорност на вработените во врска со набавките
- Купување инвалидска покриеност
- Набави покриеност на обврзници за верност на вработените
Усогласеност
Дали ги исполнувате сите прописи со кои се регулира медицинската канцеларија? Изгради усогласеност во вашиот процес на стартување, така што нема да бидете одложени со какви било повреди.
- Развивање на усогласеност со OSHA
- Развијте ја усогласеноста со CLIA
- Развијат усогласеност со HIPAA
- Развијте ја запазната усогласеност
- Да се развие програма за заштита на животната средина и работната сила
- Координација обука на вработените и лекарите
Финансиско планирање и сметководство
Треба да ја започнете канцеларијата на здрава финансиска основа со прифатените практики и процедури.
- Подготви проекција на паричен тек
- Подготви и прегледа личен финансиски извештај
- Отворете сметка за проверка на пракса
- Набавка на машини за кредитни картички и отворање сметка за трговска кредитна картичка
- Поставување на сметководствен систем и поврзана обука
- Поставете внатрешни контроли на медицинските канцеларии
- Воспоставување на финансиска политика
Поставување на регистрации и кодирање
Финансискиот успех на вашата медицинска канцеларија зависи од точната платежна и кодирање.
- Развијте распоред за плаќање
- Да се утврдат кодовите за евалуација и управување
- Изберете агенција за наплата
- Креирајте регистрација, средба и HIPAA информации за обрасци за приватност
- Воспостави систем за поднесување на медицинска евиденција
- Набавете HCFA форми
- Развијте ја информативната брошура за пациентот
- Добијте прирачник за фактурирање на Medicare
- Добијте прирачник за фактурирање за Medicaid
- Купување CPT и ICD-9 книги
- Набавка посебна кодирачка книга (и)
Компјутерски хардвер и софтверски систем
Правото автоматизација може да го подобри планирањето на пациентот, документацијата, фактурирањето и кодирањето.
- Дефинирајте ги хардверските и софтверските барања
- Оценете и изберете квалификувани добавувачи
- Набавка на платежна софтвер, софтвер за електронска здравствена евиденција (EHR) и систем за управување со пракса
- Набавка на компјутерска и друга канцелариска опрема
- Координираната инсталација и поставеноста на системот
- Направете компјутерски распоред за обука и временска линија за имплементација
- Поставување временска рамка за обука за нов компјутерски систем
Комуникациски систем
Ефикасниот проток на пациентот преку медицинската канцеларија зависи од вашите комуникациски системи.
- Координира го телефонот
- Нарачајте телефонска опрема
- Одберете услуга за одговарање
- Изберете услуга за страничење
Друга опрема и материјали
Ќе треба да оцените и да стекнете клиничка опрема, како и канцелариска опрема и да обезбедите сигурен ланец на набавка на потрошен материјал.
- Набавка на фотокопир, опрема за транскрипција и факс машина
- Купување опрема за опремата за испитување
- Набавка на лабораториска опрема
- Набавка на друга клиничка опрема
- Набавка пауза соба мебел, фрижидер, и микробранова печка
- Набавка почетна залихи на медицински потрошен материјал
Маркетинг план
Го изградивте, но дали сега ќе дојдат пациентите? Маркетинг план ќе ја започне својата нова медицинска канцеларија за успех.
- Нацрт маркетинг план за медицински канцеларија
- Развијте лого и маркетинг материјал
- Направете дизајн на меморандуми / деловни картички
- Набавка на бизнис картички
- Набавка канцелариски материјал
- Изберете датум за отворен дом
- Планирајте детали за отворена куќа
- Креирајте и поднесете огласи за големо отворање
- Креирајте реклами за весници и жолти страници
- Развивање на веб-страница
Канцелариски операции
Процедурите, политиките и упатствата овозможуваат вашиот персонал ефикасно да функционира и да остане во рамките на регулаторните упатства.
- Подготви прирачник за политика и процедури
- Подгответе процедури за банкарски депозити
- Подгответе дневни финансиски процедури за затварање
- Подгответе дневно / месечно финансиско известување
- Подгответе процедури за планирање на назначување
- Подгответе платежни сметки и сметки за следење
- Подгответе предвремени упатства за собирање
- Подгответе ги упатствата за прилагодување
- Подгответе периодични ревизии и распоред за оценување на канцеларијата
- Подгответе процедури за плаќање на сметки
Човечки ресурси
Вашата медицинска канцеларија е само добра како и вработените. Направете систем кој ќе ги избира и поддржува.
- Определи ги клиничките и административните работни места
- Направете описи на работни места и плати
- Спроведување услуги за плати
- Креирајте прирачник за политики за човечки ресурси
- Развијте го процесот на регрутирање
- Креирај пакет на услуги за вработените