Избегнувајте прекршување на HIPAA во 5 лесни чекори

Заштитете ја приватноста на пациентите во вашата здравствена канцеларија

Избегнување на прекршување на законот HIPAA беше борба за многу здравствени организации. Прекршувања на HIPAA кои ги чинат организациите милиони долари во парични казни. Иако не постои начин за целосно спречување на прекршување на HIPAA, здравствените организации мора да ги преземат неопходните чекори за да спречат откривање на информациите за пациентите без нивна дозвола.

Што е HIPAA и Правилото за приватност?

Законот за преносливост и одговорност за здравствено осигурување (HIPAA) беше донесен во 1996 година. Станува познат термин во здравствената индустрија со имплементација на Правилникот за приватност во 2001 година, кој посебно се однесува на заштитата на личните здравствени информации на поединецот. Важно е за виталноста на вашата медицинска канцеларија да ја одржува усогласеноста со HIPAA.

Секоја организација што пристапува до здравствени информации на пациентот се смета за покриен субјект и е задолжително со закон да се придржува кон одредбите на HIPAA или да се соочи со граѓански и / или кривични казни. Неопходно е медицинската евиденција да остане доверлива и да не може да се пристапи од луѓе кои немаат соодветно овластување. Обелоденувањата во врска со заштитените здравствени информации на пациентот (ПЗЗ) без нивно овластување се сметаат за прекршување на Правилникот за приватност .

Сите даватели на здравствени услуги имаат одговорност да го задржат својот персонал обучен и информиран во однос на усогласеноста со HIPAA.

Дали намерно или случајно неовластено откривање на ЈЗУ се смета за повреда на HIPAA.

5 чекори за избегнување на прекршување на законите на HIPAA

1. Бидете претпазливи со рутински разговор. Здравствените работници треба да ги преземат неопходните чекори за да спречат откривање на информации преку рутински разговор.

Основните информации може да изгледаат толку безначајни што лесно може да се споменат во рутински разговор, но треба да се споделуваат само на потреба да се знае основа.

2. Не разговарајте за пациентите во јавни места. Разговорите за информациите за пациентот во областите на чекање, ходниците или лифтовите треба строго да се ограничуваат. Чувствителни информации може да се слушнат од посетители или други пациенти. Исто така, бидете сигурни да ги задржите пациентот записи надвор од области кои се достапни за јавноста.

3. Правилно располага со информации за пациентот. ЈЗУ никогаш не треба да се отстранува во ѓубрето. Секој документ фрлен во ѓубрето е отворен за јавноста и затоа е прекршување на информациите. Постојат многу начини за отстранување на ЈЗУ. Правилното отстранување на хартија ПЗУ вклучува горење или сечење. Електронски ЈЗУ може да се отстрани со бришење, бришење, реформатирање, согорување, топење или бришење. Постојат голем број на хартија за уништување на хартија во согласност со HIPAA, во зависност од потребите на вашата Медицинска канцеларија.

Купи од Amazon.com

4. Не озборувајте. Озборувањето е особено тешко да се контролира. Затоа е важно пристапот до информации да биде строго ограничен на вработените чии работни места ги бараат тие информации. Овој вид повреда може да биде особено штетен за угледот на вашата организација, особено во малите заедници каде што "сите ги знаат сите". Едно од најчестите прекршувања се членовите на семејството и пријателите на членовите на персоналот.

5. Не откривај ЈЗУ без дозвола. Продавањето списоци на пациенти или откривањето на ЈЗУ на трети страни за маркетинг цели е строго забрането без претходна дозвола од пациентот.

Запомни дека информациите за пациентот треба да се пристапи само со цел да се обезбеди квалитетна нега.