Безбедно отфрлете хартија и електронски ЈЗУ
Постојат неколку начини правилно да располагате со заштитените здравствени информации. Правилното располагање со заштитените здравствени информации (ПЗЗ) и други доверливи информации дали хартија или електронски формат е услов на HIPAA. Секој објект дефиниран од HIPAA како опфатен ентитет има одговорност да обезбеди приватноста и безбедноста на информациите на пациентот, како и да ја одржува доверливоста на нивната ЈЗУ.
Постојат неколку решенија кои може да ги утврди вашата здравствена канцеларија со цел правилно да располага со ЈЗУ кога информациите повеќе не се потребни.
Правилно отстранување на хартија ЈЗУ
Книгата ЈЗУ никогаш не треба да биде фрлена во редовната ѓубре. Ставањето на ЈЗУ во корпа за отпадоци или контејнери не е безбеден метод за отстранување на ЈЗУ. Канти за отпадоци и контејнери се достапни за јавноста и не постои начин да се заштитат документите од добивање и изложеност на нивната содржина. Компаниите се казнети со парична казна за незаконски отфрлање на ЈЗУ во контејнерите со имиња на пациенти, датуми на раѓање, броеви за социјално осигурување и други заштитени здравствени информации.
Пред да може да се исфрли ЈЗУ, треба да се направи неразбирливо со сечење или согорување. Најсигурниот начин е да ангажира реномирана компанија за да ги уништи евиденциите. Помогнете на вашите вработени да се придржуваат кон овие постапки:
- Ставете мали отпадоци на секоја работна станица јасно означена со "ЈЗУ ЗА ОДГОВОРЕН ОТПАД - НЕ ГО ТРЕБА". Ова ќе спречи информации од случајно завршување во ѓубрето.
- Бидете сигурни да ги следите и безбедните и несигурните области во кои отстранува ѓубрето, како претпазливост за било кој ЈЗУ што пациентот може да го отфрли. На пример, во просторот за чекање и тоалетите.
- Имајте на ум дека на одредени информации може да се потребни дополнителни заштитни мерки како што се броеви за социјално осигурување, дијагноза на пациентот и броеви на кредитни картички.
- Направете го тоа политика со која сите документи за хартија да бидат поставени во канта за рециклирање, дали има ПЗЗ за тоа или не, за да се избегне каква било конфузија.
- Направете случајни инспекции за да бидете сигурни дека сите се во согласност.
Правилно отстранување на електронски ЈЗУ
Електронската ЈЗУ има помала веројатност да бара отстранување. Меѓутоа, ако вашата канцеларија користи било кој вид пренослив или пренослив електронски медиум како што се дискета, CD-то или флеш-меморија, бидете сигурни дека да ги избришете, избришете или реформатирате сите информации што повеќе не се потребни. Најдобар начин е да се избегне користењето секогаш кога е можно.
Ако е неопходно да се отстрани електронски ЈЗУ, користете софтвер за бришење или хардвер за да ги пребришете чувствителните податоци со нечувствителни податоци. Други опции вклучуваат прочистување, кое бара силно магнетно поле за уништување на податоците или уништување на уредот со употреба на методи како што се спалување, сечење и топење. Компаниите кои обезбедуваат безбедна хартија ЈЗУ располагање, исто така, може да обезбеди безбедно електронско ЈЗ отстранување.
Бидете сигурни да ги отстраните информациите од хард дискот на компјутерите кои веќе не се користат или се продаваат на таков начин што ги спречува податоците да се обновуваат. Бидете во тек со усогласеноста со HIPAA за да бидете сигурни дека ги следите најновите упатства.