Сите даватели на здравствени услуги имаат одговорност да го задржат својот персонал обучен и информиран во однос на усогласеноста со Законот за преносливост и одговорност за здравствено осигурување (HIPAA). Дали намерно или случајно, неовластено откривање на заштитени здравствени информации (ЈЗУ) се смета за повреда на HIPAA. Потсете го персоналот на секој состанок за важноста од избегнување на откривање на информации преку рутински разговор; дискутирање за информации за пациентот во областите на чекање, ходници или лифтови; правилно отстранување на ЈЗУ; и пристапот до информации строго се ограничени на вработените чии работни места ги бараат тие информации.
Обврзан ентитет може да користи или открие ЈЗУ без дозвола под одредени услови.
1 -
ЈЗУ може да се открие на поединецотДавателите на услуги или други опфатени ентитети им се дозволува да го откриваат ЈЗУ на индивидуалниот пациент без одобрение. Бидејќи пациентот е предмет на информациите кои се споделуваат, може слободно да им се даваат информации за нив.
2 -
Обелоденување за лекување, плаќање и здравствени операцииОбврзан ентитет може да користи или открие заштитени здравствени информации без одобрение за лекување, плаќање и здравствени причини.
- Третман : Доставувачите можат да ја споделуваат ЈЗУ меѓусебно со цел да го лекуваат пациентот, вклучувајќи консултации и упати.
- Плаќање : Здравствените планови и давателите на услуги имаат право да ги споделуваат ЈЗУ меѓусебно, така што здравствениот план може да ги исполни обврските за надоместоци и давателите на услуги можат да добијат надомест за услугите.
- Здравствени операции : Вклучува активности како што се управување со случаи, координација на нега, медицински прегледи и ревизии и други.
3 -
Употреба и обелоденувања со можност да се согласат или објектОва опфаќа право на провајдерот да добие неформална дозвола во одредени околности. Неформалната дозвола му овозможува на добавувачот да се јави на трето лице во име на пациентот или да го напише пациентот во неговиот директориум.
4 -
Случајна употреба и обелоденувањеМора да се преземат разумни заштитни мерки за да се минимизира ризикот од случајна употреба или откривање на ЈЗУ. Ова значи дека информациите може да се користат или обелоденети како резултат на друга употреба или откривање.
5 -
Јавни интерес и придобивкиПосебните услови можат да бараат ЈЗУ да се дели заради јавен интерес. Јавниот интерес може да ја надмине потребата за лична приватност на пациентот . Овие услови вклучуваат ситуации:
- Како што се бара со закон, како што е во судски налог
- На државните органи во врска со жртвите на злоупотреба, занемарување или семејно насилство
- Активности за надгледување на здравствената заштита, како што се ревизии и истраги
- Судски и административни постапки
- Цели за спроведување на законот, како што се информации за осомничениот или жртва на кривично дело
- Информации за починатиот
- Информации за донација и трансплантација на кадаверичен орган, око или ткиво
- Целта на истражувањето
- За да се спречи сериозна закана по здравјето или безбедноста
- Да помагаат во одредени суштински функции на владата
- Да се усогласат со законите за компензација на работникот
6 -
Ограничен број на податоциОграничен сет на податоци од ЈЗУ може да се дели се додека одредени идентификатори се отстранат од информациите. ЈЗУ може да биде поделена на 18 идентификатори.
- Имиња
- Адреса
- Елементи на датуми, вклучувајќи датум на раѓање, датум на прием, датум на отпуштање и датум на смртта
- Телефонски броеви
- Броеви на факс
- И-мејл адреса
- Броеви за социјално осигурување
- Броеви за медицинска евиденција
- Броеви на осигурителни полиси
- Броеви на сметки
- Броеви за сертификат / лиценца
- Броеви на регистарски таблички
- Идентификатори на уредот и сериски броеви
- URL адреси
- IP адреси и броеви
- Отпечатоци од прст
- Слики
- Секој друг уникатен идентификациски број, карактеристика или код
7 -
Ослободување на заштитените здравствени информации со овластувањеПоединецот може да одобри ослободување на нивните ЈЗУ. Ова често се прави за цели како што се квалификување за здравствено осигурување или осигурување на живот. Важечко овластување за ослободување на заштитени здравствени информации вклучува:
- Верификација на идентитетот, како што е возачка дозвола.
- Опис на информациите што треба да се користат или обелоденети.
- Името на лицето или организацијата овластена да ги открие информациите.
- Името на лицето или организацијата во која информациите се објавуваат.
- Потпис на лицето овластено да ја објави информацијата.