Нема ништо типично за планирање на лекарите за итна медицина . Моделот за персонал за итни случаи е управуван од повеќе фактори. Ова може да значи дека вашата болница има единствен, двоен, троен, преклопувачки покриеност со лекар или повеќе.
Не само што секоја болница е различна, но секој лекар има свои преференции за планирање. Преференциите на лекарите во комбинација со кадровскиот модел на одделенијата за итни случаи може да бидат потенцијален кошмар за планирање без напредна подготовка. Еве совети за подобрување на процесот на планирање на итен лекар .
1 -
Најдобри практики за планирање на провајдеритеСо сите комплексности, најдобро е да користите софтвер за планирање за да заштедите време и да ги минимизирате проблемите, ефективно да комуницирате со провајдерите, да добивате време за исклучување и да им дозволите на провајдерите да ги менуваат смените помеѓу едни со други, да ги менуваат промените или да ги преземат сите смени кликнете на копче. Еве ги најдобрите практики што треба да ги имате на ум.
- Не повеќе од четири смени или 32 часа неделно по провајдер
- Преместувањата од ист тип треба да се дистрибуираат праведно меѓу сите даватели на услуги (со исклучок на операторите со скратено работно време /
- Следните ноќни смени треба да се ограничат на не повеќе од три смени по ред
- Избегнувајте краток временски интервал (помалку од 12 часа) меѓу смените
- Излегувањето на викендите треба да се состои од најмалку два последователни слободни денови, без претходна ноќна смена
- Пренасочете ги ротирањата нанапред, ако е можно, од ден до среда / замав во ноќ
- Треба да се разгледаат пократки ноќни смени (8-10 часа) за поголеми капацитети
2 -
Побарај преференции за планирањеМногу лекари за итна медицина го ценат балансот помеѓу работата и животот, исто како и останатите. Ова е само една од причините зошто е важно да се запознаат и да се инкорпорираат нивните параметри на распоред во секој распоред. Исто така е важно за задржување и продуктивност на лекарот. И покрај тоа што не е секогаш идеално да се приспособат на сите параметри, во зависност од моделот на кадровско екипирање и дали ED е целосно екипиран или не, сепак е важно да се приспособат одредени параметри, така што лекарите нема да изгорат.
Примери за примери
- Кратката работа се протега со кратки периоди на исклучување
- Долгата работа се протега со долги периоди на слободно време
- Два слободни дена по делот од ноќните смени
- Не повеќе од 3 смени неделно
- Не повеќе од 5 смени по ред
- Нема ноќно поместување пред барање за откажување / откажување од викендот
Ќе треба да развиете белешки или табеларни пресметки за да осигурате дека ќе ги следите сите нивни потреби и барања пред да го поставите распоредот.
- Обезбедете праведност во доделувањето на ноќта, викендот и празниците. Ова може да се постигне со доделување еднаков дел од денови, ноќи, викенди и празници меѓу давателите на услуги
- Обезбедете соодветен временски период помеѓу одреден број смени или одредени смени, како што е минимум два дена по делот од три или повеќе дена или минимум два дена по ноќната смена или делот од ноќите
- Сместете ги параметрите на распоредот за да им овозможите на работниците рамнотежа помеѓу работата и животот, да го спречите избувнувањето и да бидете успешни при задржување на лекар
- Сместете ги условите за одложено исклучување кога е можно без да ја загрозите способноста соодветно да го кадарте одделот за итни случаи по потреба
3 -
Подготвувајќи се за одмор, пролетна пауза и летни распустиПразните, пролетните одмори и летните одмори не мора да бидат целосна катастрофа (иако тоа се чувствува така). Понекогаш, се чини дека секој сака исти денови, но одделот за итни случаи мора да продолжи да работи 24/7. Сепак, секој празник значи дека нема исто значење за секој лекар. За ефикасно управување со распоредот, започнете на почетокот од годината, подготвувајќи се за одмор, пролетна пауза и летни одмори со:
- Побара од лекарите да волонтираат да работат на одреден број на големи празници (Велигден, Спомен-ден, Денот на независноста, Денот на трудот, Денот на благодарноста, Божиќ и новогодишната ноќ / ден). Овој сет број зависи од тоа колку лекари се наоѓаат во списокот.
- Барајќи од лекарите да ги достават своите датуми за пролетниот распуст и летните одмори уште во јануари. Ова ви дава многу време за да видат дали ќе има проблем во покривањето и некои лекари можеби ќе бидат подготвени да ги променат своите планови ако се свесни добро однапред.
- Регрутирајте со скратено работно време лекари и допрете до локации за да ги добиете дополнителни лекари за да им помогнете во текот на овие времиња.
4 -
Пишување на распоредНајдобар совет за пишување на распоред е да го напишете колку што е можно однапред. Пишувањето на распоредот до шест месеци однапред е местото каде што сакате да бидете. Пореална цел, сепак, е 45-60 дена. Може да добиете некои повратни информации, но јас би предложил да побарате одобрение за време од најмалку 90 дена однапред. Ова ќе обезбеди доволно време за да се идентификува каде може да се појави грешка во покривањето и да се истражуваат алтернативни решенија за добивање на отворени смени исполнети (т.е. регрутирање на нови лекари).
5 -
Користете софтвер за планирањеПланирање софтвер може да произведе распоред во прашање на минути. Дури и големи распореди што може да потрае 40 часа за да се изврши рачно може да се генерираат за 20 минути или помалку со користење на распоредниот софтвер. Таа, исто така, користи најмногу од достапноста на лекарот и ги зема предвид преференците на лекарот и временските барања. Поставувањето параметри во системот трае многу време, но е вредно за долгорочно.
На пример, наместо на распоредувачот да не заборави да му даде на Медицинскиот директор првиот вторник од секој месец за состанок, софтверот за планирање ќе го земе предвид ова.
6 -
Потврдување на распоредотНиту еден распоредувач не сака да добие повик во 6 часот, во кој се наведува дека лекарот не се појавил за неговата смена и мора да се бори за да најде покритие во последен момент. Иако ова не може целосно да ги елиминира не-покажувачите, испратете копија од распоредот на сите закажани лекари и побарајте од нив да ги разгледаат распоредот за било какви конфликти на распоредот и да ги потврдат нивните смени. Ова е особено важно за лекари со скратено работно време кои можат да работат за други објекти. Постои можност тие да ја удвојат книгата за истиот ден или едноставно да заборават дека треба да работат. Имајќи ги потврди смените, ги смета за одговорни и покажува дека се свесни дека треба да работат на одредени промени.