Планирање за медицинска канцеларија или организација
Потребно е многу време и многу планирање при спроведување на процесот на селектирање и стекнување на информациски систем (ИС) во здравствена организација. Овој процес може да варира од организација до организација, но сепак останува многу важна за успехот на организацијата.
Професорите во медицинската канцеларија мора да бидат информирани за деталите пред да започнат со процесот на стекнување на информатички систем, како целите на организацијата го водат процесот на селекција и улогата на секој од засегнатите страни на организацијата во процесот на селекција и стекнување.
Outsourcing-и или во-куќа ИТ техничари
Една од првите одлуки е дали да избирате помеѓу аутсорсинг на ИС и / или да внесете ИТ (информатичка технологија) техничари да работат во објектот.
Прво: Организацијата која разгледува мора да праша: "Кој трошок сме спремни да потрошиме за спроведување на овој нов процес и какви се придобивките од секој избор, аутсорсинг или дома?" Одговорите од овие две прашања ќе помогнат во организацијата во правилна насока за спроведување на нов информативен систем.
Второ: треба да се постават целите за тоа што се бара и е потребно од овој нов информативен систем. Листата треба да ги вклучува целите на вработените поединечно и во целина, целите на предната канцеларија, целите на задната канцеларија, сите лекари кои учествуваат и целите потребни за постигнување на задоволство на пациентот. Овие цели ќе го постават тонот за тоа како организацијата ќе го воведе процесот на селекција на информативниот систем.
Целите поставени во рамките на организацијата ќе го водат процесот на селекција на имплементирање на нов информациски систем на повеќе начини. Секоја организација функционира поинаку една од друга. Ова може да вклучува и повеќе или помалку потреби, кои имаат поголем или помал број на пациенти, бараат различни формати на системи и / или работат на еден или повеќе сервери.
Овие фактори за избор и имплементација на информативен систем за здравствена заштита ќе играат улога во процесот на донесување одлуки за спроведување на нов информативен систем.
Кој ќе го користи информативниот систем?
Организацијата која разгледува мора да одлучи кој ќе го користи секој систем и кои барања ќе им треба за да ги исполнат должностите како вработен и да ги задоволат нивните пациенти во исто време. Може да се види дека при изборот да се спроведе информатички систем во здравствена установа постојат многу фактори кои треба да се разгледаат. На пример: вработените, пациентите или некој друг кој може да биде поврзан со организацијата. Пред да донесат одлуки врз основа на нов информативен систем, осигурете дека целите се поставени и јасно се разбираат од страна на сите вклучени страни. Ова ќе ги намали сите недоразбирања во иднина.
Друг важен фактор што треба да се разгледа при донесувањето на оваа одлука е обуката на вработените, трошоците за обучување на овие вработени и способноста на вработените да научат како да го користат новиот имплементиран информатички систем.
HIPAA усогласеност за медицински информациски системи
Последно, но не и најмалку важно, бидете сигурни дека вашата медицинска канцеларија е HIPAA согласност. Со зголемената употреба на информатичката технологија во здравствената заштита, медицинската канцеларија мора да продолжи да изнаоѓа начини за одржување на безбедноста на заштитените здравствени информации (ПЗЗ) на пациентите на кои им служат.
Безбедноста HIPAA се однесува на воспоставување заштитни мерки за ЈЗУ во било кој електронски формат. Ова ги вклучува сите информации што се користат, складирани или пренесуваат електронски. Секој објект дефиниран од HIPAA како опфатен ентитет има одговорност да обезбеди приватноста и безбедноста на информациите на пациентот, како и да ја одржува доверливоста на нивната ЈЗУ.
Неопходно е медицинската евиденција да остане доверлива и да не може да се пристапи од луѓе кои немаат соодветно овластување. Обелоденувањата во врска со заштитените здравствени информации на пациентот (ПЗЗ) без нивно овластување се сметаат за прекршување на Правилникот за приватност.
Сите даватели на здравствени услуги имаат одговорност да го задржат својот персонал обучен и информиран во однос на усогласеноста со HIPAA. Дали намерно или случајно неовластено откривање на ЈЗУ се смета за повреда на HIPAA.